為了保持公司所有項目良好的日常運作,解決工程項目中存在的問題,更進一步規范明確公司制度,提高整個公司的管理運行效率,加強各部門之間的溝通,同時通報公司近期大事,召開本次會議。會議主要議程:首先王總介紹公司宣傳片(ppt);曾丹宣講公司網站及企業郵箱;各項目的項目經理發言;然后各部門發言,最后領導總結。
在大會上李總就項目部出現的問題發言:項目部與合約部、財務部是矛盾體,結算時一定要有文字記錄。項目沒有做好,不是項目經理一個人的責任,是團隊責任。
王總對生產大會上各項目部與各部室的負責人發言稿提出了自己看法:
今后各項目部的匯報集中在三個方面:
1、工程安全、進度、質量及收款等情況;
2、工程中存在的問題及問題解決方案供討論;
3、下個月工作計劃及需要公司提供哪些支持;
今后各部門的匯報集中在以下四個方面:
1、 本部門本月發出的通知要做宣告;
2、 本部門本月主要工作業績;
3、 本部門與其他部門溝通的建設性意見,盡量完善管理制度;
4、 下個月工作計劃;
項目部員工工作很辛苦,壓力、責任也很大。項目人員的業務素質水平、管理水平和責任心都在會上得到了體現與交流。下一步工作計劃和重點是怎樣提高工作效率,減少辦公、勞務、維修成本,減少材料浪費。今后,所有施工都必須有預案,加強班組間的溝通。
在大會上,萬總與員工分享了《有事 沒事》這篇文章,并總結發言:
1、每次生產會都有所提高,希望每次生產會開完后都能沉淀總結一些東西。
2. 同樣的事,人的觀念發生了變化,對事情結果也會有所改變;企業成敗的核心點是人的素質,團隊的素質,團隊的力量。
3. 下一次建議生產大會時采取隨機抽取的方式請一位基層員工來發言做個人工作總結及對公司建議。
4. 現場施工管理決定項目的成敗,管理不好會對項目造成“致命傷”。人要知恥而后勇,武煙項目出了問題,不是余經理一個人的責任,是項目團隊的責任,我也在反省我自己和公司管理團隊對項目的關心與支持有沒有做到位。
5. 今后的績效考評要更接近真實,有些員工打人情分,有些員工自評時夜郎自大,毫不謙虛。
6. 項目上員工也要實行考勤管理。
7. 首先要修正提高公司自身水平,吸引與公司匹配的人才,吸納更優秀的人才,淘汰不適合的員工;公司員工也要提升自身業務水平。